Hallo,

ich habe auf Eure zwischenzeitlichen Kommentare reagiert und eine ergänzende Anfrage bei dem Zeltplatzbetreiber nachgesteuert.

Hier der Wortlaut meiner Anfrage (wesentliche Auszüge):

ZITAT-Anfang:
Ich habe gestern ihr Angebot ins Forum der Radreiseradler gestellt.
Es tauchen bereits die ersten Fragen auf, die ich hiermit an sie
weiterleiten möchte. Für eine kurze Antwort wäre ich ihnen dankbar.

1.
Erfahrungsgemäß hängt die tatsächliche Zahl der Teilnehmer bei den
Treffen auch immer vom Wetter ab. Wenn wir nun 60 Teilnehmer gemeldet
haben, tatsächlich kommen aber nur 20 (bei schlechtem Wetter), werden
dann auch nur 20 Teilnehmer abgerechnet oder bleibt es bei der Zahl von 60?
Die von ihnen genannten Fixkosten (Reinigung, Bänke, Beamer pp.) bleiben
so oder so und werden dann von uns auch so abgerechnet!
Bei gutem Wetter (so wie in diesem Jahr) kann es dann auch sein, dass
mehr Teilnehmer kommen, als angemeldet sind. Würde das ein Problem werden?
Man kann aber davon ausgehen, dass --alle-- mit einem eigenen Zelt
anreisen und insofern nur auf dem Zeltplatz unterkommen müssten!

2.
Die Kosten für Reinigung, Beamer Leinwand pp. werden von uns in einer
Summe abgerechnet, nach Umlage unter den Teilnehmern.

Müssen die Übernachtungskosten ebenfalls in einer Summe abgerechnet
werden oder besteht die Möglichkeit, dass jeder die Übernachtungskosten
einzeln abrechnet? Der Großteil der Teilnehmer würde 3 Nächte bleiben,
es gibt aber immer auch welche, die nur für eine oder zwei Nächte bleiben.
ZITAT-Ende

Die nachfolgende Antwort habe ich daraufhin bekommen (wesentliche Auszüge):

ZITAT-Anfang:
Wir brauchen eine Zahl auf Grundlage dessen der Vertrag geschlossen wird,
wenn es zu Veränderungen kommt, kann das berücksichtigt werden.

Wir haben zwar die AGB's, doch ich kann auch Einzelabsprachen treffen.
Allerdings kann ich nicht von 60 TN auf 20 TN runterkürzen, da wir den Platz
ja nicht nur an Sie vermieten und es somit gleich 40 Plätze wären, die wir
sonst anderweitig vermietet hätten, wenn es denn so sein sollte, dass nur so
wenige von Ihrer Gruppe anreisen. Wenn es mehr werden, geht das generell, da
wir bis zu 200 Personen aufnehmen können. Sollte es so sein, dass sich eine
andere Großgruppe anmeldet und es eng werden könnte, würde ich Sie umgehend
informieren.

Wir können es nicht leisten die Abrechnungen bzw. vorherigen Überweisungen
alle einzeln vorzunehmen, dafür müsste sich jemand bei Ihnen finden. Wir
arbeiten hier alle größtenteils ehrenamtlich und diesen Aufwand kann hier
niemand abdecken.
ZITAT-Ende

Theo